Dnes
0 h 00 minStejně jako průměr za období.
Přehled
Tento týden
0 h 00 minStejně jako průměr za období.
Tento měsíc
0 h 00 minStejně jako průměr za období.
| Klient | Projekt | Celkový čas | Odměna |
|---|
Záznam času
Měření času
00:00
Klienti
Spravujte vlastní klienty. Klienti od sdílených projektů se zobrazují níže pouze pro čtení.
| Klient | Počet projektů | Možnosti |
|---|
Projekty
Vaše projekty a hodinové sazby. Sdílené projekty najdete v sekci „Sdílené projekty“.
| Klient | Projekt | Sazba | Možnosti |
|---|
Cenové nabídky
Zájemci a jejich poptávky žijí jen tady — do měření času, výkazů ani fakturace nevstupují, dokud nabídku nepřijmou a vy je nepřevedete.
Zájemci
Zájemce se stane klientem až ve chvíli, kdy převedete přijatou nabídku. Do měření času ani fakturace zatím nevstupuje.
Poptávky
Poptávka se stane projektem se stejným převodem. Čas se na ni neměří.
Šablony a katalog položek
Šablona je kostra celé nabídky, katalog jsou jednotlivé položky. Obojí se do nabídky kopíruje — pozdější úprava šablony už hotovou nabídku nezmění. Otevřou se v postranním panelu, kde jdou hledat i upravovat.
Ceny položek se počítají ze zadaných hodin a téhle sazby. Položku, která se hodinami neřídí (doména, licence, paušál), přepnete na pevnou cenu přímo v jejím řádku.
Obsah nabídky
Stav a odkaz pro klienta
Webové stránky ve správě
Přehled webů, které spravujete pro jednotlivé klienty.
| Klient | Webová stránka | Typ | Možnosti |
|---|
Pravidelná údržba webů
Weby seřazené od nejbližšího data plánované údržby.
| Webová stránka | Datum údržby | Možnosti |
|---|
Úkoly
Úkoly s návazností na projekt a měření času. Vidíte, co zbývá udělat.
To-do listy
Úkoly napříč projekty pro plánování a kontrolu práce.
Termíny
Všechno, co má v Hoursy datum — údržba webů, to-do listy, úkoly, platnost nabídek, DPH i vlastní připomínky — na jednom místě.
Vlastní připomínky
Termíny, které v aplikaci samy nevzniknou — přehled pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu, obnova domény, prodloužení certifikátu. Opakování se počítá z prvního termínu, takže změna četnosti přepíše i všechny budoucí výskyty.
| Název | První termín | Opakování | Možnosti |
|---|
Kalendář v telefonu
Odkaz níž si přidejte do Google, Apple nebo Outlook kalendáře jako odebíraný kalendář. Termíny pak hlídá zařízení, které máte u sebe — upozorní den předem v 9:00 a znovu v den termínu. Odkaz je jen ke čtení a nic jím nejde změnit; kdo ho ale získá, uvidí názvy vašich termínů, proto ho nikam nevystavujte.
Přegenerování okamžitě zneplatní starý odkaz — použijte ho, když se odkaz dostal někam, kam neměl.
Reporting
Záznamy připravené k fakturaci i položky, které už jsou vyfakturované.
Nevyfakturované záznamy
| Datum | Projekt | Popis | Délka | Možnosti |
|---|
Přiznání k DPH
Evidence přijatých služeb v režimu přenesení daňové povinnosti pro identifikovanou osobu. Kurzy se stahují z ČNB, souhrn se počítá podle řádků přiznání a XML se stáhne rovnou k importu na Daňový portál.
Souhrn pro přiznání
Řádky 5 a 6 jsou služby z EU podle § 9 odst. 1, řádky 12 a 13 ostatní přijatá plnění podle § 108. Dvojice není základ a daň — je to základní a snížená sazba; každý řádek nese základ i daň.
| Řádek | Plnění | Doklady | Základ daně | Daň na výstupu |
|---|
Evidence dokladů
| Datum / DUZP | Dodavatel | Popis | Částka | Kurz | Základ CZK | DPH CZK | Ř. | Možnosti |
|---|
Sdílené projekty
Přehled obou směrů — co sdílíte vy i co sdílejí ostatní s vámi.
Sdílím
Vaše projekty, ke kterým má přístup někdo další.
| Klient | Projekt | Uživatelé | Veřejné odkazy | Možnosti |
|---|
Sdíleno se mnou
Projekty, které s vámi sdílel jiný uživatel. Editace dle úrovně přístupu.
| Vlastník | Klient | Projekt | Sazba | Přístup | Možnosti |
|---|
Administrace
Správa uživatelů, rolí a tarifů. Tato sekce je viditelná pouze pro účty s rolí admin.
| Role | Tarif | Projekty | Záznamy | Vytvořen | Akce |
|---|
Můj profil
Načítám…
Aktivní moduly
Vypněte moduly, které nepotřebujete, a zjednodušte si rozhraní. Časomíra, záznamy, klienti a projekty jsou základ a vypnout nejdou.
Vzhled
Přizpůsobte si barvy a rozhraní aplikace. Změny se aplikují okamžitě a uloží do vašeho účtu.
Barvy
Plovoucí měření
Lišta s časomírou, která se drží v rohu obrazovky. Když ji nepoužíváte, můžete ji úplně vypnout — měření se pak ovládá ze záložky Časomíra.
Stránkování
Kolik řádků se vejde na jednu stránku v tabulkách klientů a projektů. Lišta se stránkováním se ukáže, až se seznam přestane vejít.
Firemní údaje a DPH
Použije se v hlavičce cenových nabídek jako dodavatel. Režim DPH se u nabídky uloží tak, jak je nastavený v okamžiku jejího vytvoření — pozdější změna nepřepíše nabídku, kterou už klient viděl.
Sídlo
Dodavatel je
Podle toho nabídka klientovi napíše „ozvu se vám", nebo „ozveme se vám".
DPH
Přiznání k DPH
Zbytek toho, co Daňový portál načte z XML. Jméno, příjmení, titul a adresa výše se použijí jako identifikace poplatníka; typ osoby se bere z volby „Dodavatel je“.
Vlastní logo
Logo se zobrazí v Excel exportech a ve sdíleném náhledu projektu. Doporučená velikost do 1 MB, formáty PNG, JPG, WebP nebo SVG.
Žádné logo